Het voorwaardencriterium is één van de rechtmatigheidscriteria die wordt gehanteerd bij de beoordeling van de rechtmatigheid van uitgaven, inkomsten en balansmutaties. Het criterium houdt in dat financiële handelingen alleen rechtmatig zijn wanneer wordt voldaan aan de voorwaarden die in wet- en regelgeving, verordeningen en interne beleidsregels zijn vastgelegd.
Met de controle van de Interne controle functionaris zijn onrechtmatigheden vastgesteld voor inkopen & aanbesteden. Naar aanleiding van de spend analyse is een onrechtmatheid geconstateerd. Dit zal verder worden behandeld in de paragraaf rechtmatigheid. De onrechtmatige contracten zijn voor 2024 al afgesloten en liepen nog door in 2025. Contracten zijn aansluitend zover mogelijk beëindigd in 2025 en opnieuw aanbesteedt. Contracten die nog doorlopen in 2026 worden, zo snel als mogelijk, beëindigd en opnieuw aanbesteed.
Bij de reguliere inkoopfacturen controle zijn enkele onzekerheden geconstateerd. Echter vallen deze buiten beschouwing zoals omschreven in de financiële verordening. Alleen onzekerheden en onrechtmatheden met een afwijking van meer dan €10.000 moeten worden benoemd.